GENEL BİLGİLER
Orta Doğu Teknik Üniversitesinin mezunlarına sağladığı “ODTÜ Mezun Kartı” ile mezunlarımız çeşitli avantajlardan yararlanabilecektir. Bu kart ile mezunlarımız;
- Üniversitemiz kampüsüne girişlerde elektronik kart okuyucu sistemini kullanabilecekler. ( Araç ile girişlerde Taşıt Pulu alınması gerekmektedir. Taşıt Pulu girişleri ile ilgili detaylı bilgi için https://ihm.metu.edu.tr/ sayfasını ziyaret edebilirsiniz.)
- Mezun Kartı ve Mezun Taşıt Pulu olmayan mezunlarımız için ayda 1 (bir) kez ziyaretçi olarak kampüse giriş hakkı sunulmaktadır.
- Ayda bir defadan fazla giriş yapmak isteyen mezunlarımızın; araçla giriş yapabilmek için “Mezun Taşıt Pulu”, yaya olarak giriş yapabilmek için “Mezun Kartı” almaları gerekmektedir.
- Mezun Taşıt Pulu ve Mezun Kartı olan kişiler, 06.00-22.00 saatleri arasında (hafta sonu dahil) herhangi bir kısıtlama olmadan giriş yapabileceklerdir.
- Üniversitemizin Kütüphane, Kafeterya ve Spor Tesisleri’ni belirlenmiş şartlar çerçevesinde kullanabilecek,
- Anlaşmalı firmalardan indirim elde edebilecekler,
- @alumni.metu.edu.tr uzantılı e-posta adresi alabileceklerdir.
ODTÜ Mezun Kart başvurusu için önce Mezun Bilgi Sistemi‘ne giriş yapılması gerekmektedir. Sisteme giriş yapıp gerekli alanlar doldurulduktan sonra ODTÜ Mezun Kartı başvurunuzu yapabilirsiniz. Başvurunuz ile ilgili en kısa zamanda size e-posta ile bilgilendirme yapılacaktır.
ODTÜ Mezun Kartı ücreti 4 sene için 1.000 TL (2024-2027 yıllarını kapsamaktadır.) olup , başvurusu onaylanan mezunlarımıza ödeme ile ilgili bilgiler de e-posta ile iletilecektir.
ODTÜ MEZUN KARTI BAŞVURUSU NASIL YAPILIR?
Mezunlar, kart başvurusunu Mezun Bilgi Sistemi’ne giriş yaptıktan sonra formu doldurup, kart başvurusu yapabilirler. Kart başvurusu onaylanan mezunlar kendilerine iletilen bilgilendirme e-postasındaki adımları takip ederek başvurularını tamamlayabilirler.
FOTOĞRAFIN SİSTEME YÜKLENMESİ
Fotoğrafın sisteme yüklenmesine ilişkin bilgiler, sistemin içinde yer almaktadır. Yükleme yapılırken fotoğrafın sistemde gösterilen çerçeveyi tam ortalayacak şekilde ve boyutta yerleştirilmesi gerekir. Açıklamalara uygun olmayan formatta yüklenen fotoğraflar nedeniyle ODTÜ Mezun Kartı başvurusu reddedilebilir.
ODTÜ MEZUN KARTININ HAZIRLANMA SÜRECİ
ODTÜ Mezun Kartı başvurusu ODTÜ Mezunlar Ofisi tarafından kontrol edilir ve uygun olan başvurular için sistemden onay verilir. Başvurusu uygun olmayan (başvuru sahibinin ODTÜ mezunu olmaması, fotoğrafın belirtilen formatlara uygun olmaması, ödeme dekontunun bulunmaması veya hatalı dekont bulunması vb. durumlar nedeniyle) mezunların kart başvuruları ret olarak sonuçlanır. Mezunlar başvuru sürecini, başvurularının onaylanıp onaylanmadığını, kartlarının hazırlanıp hazırlanmadığını başvuru yaptıkları Mezun Bilgi Sistemi üzerinden takip edebilir.
ODTÜ MEZUN KARTININ TESLİM EDİLMESİ
Hazırlanan ODTÜ Mezun Kartı’nız başvurunuz onaylandıktan ve kart ücreti ödemesi yapıldıktan sonra belirteceğiniz adrese 21 iş günü içinde kargo ile gönderilecektir.
ODTÜ MEZUN KARTI’NIN KAYBOLMASI
ODTÜ Mezun Kartı’nın kaybedilmesi veya çalınması durumunda yapılan resmi işlemlerin belgelerinin (karakol tutanağı, gazete ilanı) saklanması Mezunlar Ofisi tarafından önerilmektedir.
Mezun kartları akıllı kart özelliğinde olduğundan ve aynı zamanda elektronik cüzdan özelliği de taşıdığı ve kart üzerinde para yüklü olabileceği için, kart kaybolduğunda bir başkası tarafından kullanımının engellenebilmesi açısından, kart sahibi tarafından mezunkart@metu.edu.tr e-posta adresi üzerinden iptalin talep edilmesi gerekmektedir. Kartın kaybolması , çalınması gibi durumlarda ortaya çıkacak tüm maddi kayıplarda sorumluluk kartın sahibi mezuna aittir.
ODTÜ ve ODTÜ Mezunlar Ofisinin bu durumda hiçbir sorumluluğu bulunmamaktadır. Yeni kart talebi için ODTÜ Mezunlar Ofisi ile iletişime geçilerek yeniden kart başvurusu yapılabilir.
ODTÜ MEZUN KARTIN KULLANIMA KAPATILMASI
Kural dışı kullanımı tespit edilen ODTÜ Mezun Kartı, Mezunlar Ofisi tarafından kullanıma kapatılacaktır.
ODTÜ MEZUN KARTI İLE İLGİLİ DİKKAT EDİLMESİ GEREKENLER
- Kartı cüzdan dışında ve özellikle pantolon arka cebinde taşınmamalıdır.
- Su, yağ, kimyevi madde vb. ile temas ettirilmemelidir.
- Karta zımba ve benzeri delik açılmamalıdır.
- Kart bükülmemelidir, buz kazımak vb. işler için kullanılmamalıdır.
- Kart kesici ve delici aletlerle çizilmemelidir.
- Kart sıcak ortamlarla temas ettirilmemelidir.
- Kart özellikle güneş altında uzun süre bırakılmamalıdır.
- Elektronik cüzdan özelliği taşıdığından rehin olarak bırakılmamalıdır.
- Mezun kartı kişiye özel olup başkalarına verilmemelidir.
ÖNEMLİ! ODTÜ Mezun Kartı başvurusu yapan mezunlarımızın onay e-postası gelmeden kart ücreti yatırmamalarını önemle rica ederiz.